【経費精算業務の健全性を向上!】JTBビジネストラベルソリューションズとStena Expenseの取次販売契約を締結し、業務連携を開始

AIを用いた高精度な検知クラウドやサイバーセキュリティ技術の開発・提供のパイオニアである株式会社ChillStack(本 社:東京都渋谷区、代表取締役:伊東道明、以下ChillStack)は、個人立替領域の不正経費自動検知クラウド「Stena Expense」の取次販売契約を株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ(本社:東京都江東区、代表取締役兼社長執行役員:渋谷正光、以下「JTB-CWT」)と締結し、業務連携を開始します。

JTB-CWTは、2000年の設立以来、日本におけるビジネストラベルマネジメント事業の先駆として確かな実績と経験を活かし、延べ3,000社以上にも及ぶ契約企業の発展を支えてきました。同社がその知見を活かし、開発・販売を開始した経費精算・出張管理ソリューション「J’sNAVI」シリーズは、累計約600社の導入実績があり、85万人超のユーザーが利用しています。
「J’sNAVI NEO」はこれまでも、新幹線や航空機、ホテルなどの利用実績データを連携できるチケットデータ連携機能や会社規定に合わない申請にアラートを表示する規定チェック機能など、カラ出張の防止や規定外申請の抑止に有効な機能を提供してきました。しかし、改正電子帳簿保存法やインボイス制度により、証憑の電子化と経理業務の煩雑化が予想される中、さらなる不正防止の機能が必要と考えていました。
この度は、このような背景から円滑な経費申請・承認業務を実現するJ’sNAVI NEOと、検知AIで経費申請の妥当性、真正性をチェックするStena Expenseの相互利用によるリスク管理機能の強化を目的に取次販売契約の締結に至りました。
ChillStackはJTB-CWTと共に、社員一人一人が行う経費精算業務を効率化するとともに、不正や間違いを未然防止することによる企業の健全性向上ならびにガバナンス強化の支援に貢献してまいります。

■経費精算・出張管理ソリューション「J’sNAVI NEO」
「J’sNAVI NEO」は、出張のオンライン手配システムと経費精算システムが一体化した経費精算・出張管理ソリューションです。交通費や交際費等の経費精算はもとより、国内や海外の出張申請から手配・精算・支払にも活用可能。分散していた経費精算と出張関連業務を一元管理することで、業務の効率化・省力化を実現します。

<主な特徴>

  1. インボイス制度に対応                                      (登録事業者番号のチェックや事業者区分の登録、適用税率ごとの消費税額の表示などの機能を実装予定)
  2. 改正電子帳簿保存法の要件に適合(JIIMA認証済)
  3. コーポレートカード連携や交通系ICカード取り込み、運賃検索ソフト連携、モバイル承認ができるスマホアプリを実装
  4. CSVやAPIによる仕訳データの各種会計システムとの連携が可能
  5. 法人一括請求での手配が可能なJTBのオンラインチケット予約システムを実装

<J’sNAVI NEO公式サイト>
https://www.jsnavineo.com/

■株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ会社概要
会社名:株式会社JTBビジネストラベルソリューションズ(JTB-CWT)
代表者:代表取締役兼社長執行役員 渋谷 正光
所在地:東京都江東区豊洲5-6-52 NBF 豊洲キャナルフロント
設立  :2000年8月
企業サイト:https://www.jtb-cwt.com/
事業内容:
・BTM(Business Travel Management)事業
(国内及び海外出張に関するコンサルティング、国内及び海外航空券・乗車券類の販売、インセンティブツアー等企業内グループ旅行の企画手配など)
・法人向けITソリューション事業

  • Stena Expense 〜経理にもAIクラウドを用いたDX推進を〜

企業の個人立替経費の申請・承認データを元に、不正検知AIが自動的に不正や異常(不適切)な利用を検知するシステムです。お使いの経費精算システムはそのままに、経費精算データから経費の『二重申請』や『交通費の水増し』などの不正検出だけでなく、一人一人の従業員の申請履歴を踏まえて判断することで、『特定個人との多頻度利用』や『特定店舗での多頻度利用』など不適切もしくは異常と推察される経費利用についても検出することが可能です。
AI技術を活用した効果的なデジタルトランスフォーメーションにて、人の目では不可能な時系列的かつ網羅的に経費申請というビックデータを解析し、間接部門の生産性向上とガバナンス強化を実現できます。

<主な特徴>

  1.  経費の承認・チェック業務の負担を増やすことなく、全データの網羅的かつ時系列での精査が可能
  2. 申請履歴・傾向を踏まえたチェックにより、経費利用の妥当性確認が可能
  3. 不正・不適切・異常の根拠が表示されるため、原因・理由が明瞭
  4. 経理部門・業務部門のどちらも使える分かりやすいWeb UI

実際に導入したお客様の声はこちら ⇨  https://expense.stena.chillstack.com/#block__voice

◆無料オンラインセミナー開催のお知らせ◆
タイトル:【不正検知のプロが解説】経費精算のよくある不正対策セミナー
開催日時:
①4月18日(火)14:00~15:00 ②4月20日(木)11:00~12:00       ※①②は同内容となります。
参加申込はこちら(無料):
●4/18㈫14:00~15:00分 ⇨ https://www.jsnavineo.com/webinar_list/230418webinar/
●4/20㈭11:00~12:00分 ⇨ https://www.jsnavineo.com/webinar_list/230420webinar/